Assistenz der Geschäftsführung  - Office Management (m/w)

Die Kernkompetenz der PEM Aachen GmbH, einer Ausgründung der RWTH Aachen, liegt in Zukunftsthemen. Wir beschäftigen uns unter anderem mit Produktionsplanung, Batterie Engineering, Prototypenbau und automatisierten Sonderfahrzeugen mit dem Fokus auf Elektromobilität. Unsere Partner reichen von Start-Ups, kleinen regionalen Unternehmen bis hin zu weltweit agierenden Konzernen aus verschiedensten Branchen.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen oder eine Kollegin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w)  in Vollzeit.

Dein Profil:
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Unternehmerisches Denken sowie Organisationstalent 
• Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• Berufserfahrung und MS Office Kenntnisse wünschenswert
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:
Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben,
beispielsweise bei der Terminkoordination, sowie der Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen.
Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen (Visum, Flüge, PKW, Reisekostenabrechnung), sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch.
Zusätzlich gehört auch die Abteilung Office Management in deine Verantwortung.
Darunter verstehen wir beispielsweise Empfangstätigkeiten und die Organisation der Besprechungsräume.
Hier sehen wir dich als zentralen Punkt für unsere Besucher, Kunden und Mitarbeiter an unserem Standort in Aachen.

Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität!

Werde Teil unseres Teams und arbeite in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsumfeld.

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere@pem-aachen.de




Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Ute Schulte

Fon +49 241 99 00 23-12

karriere@pem-aachen.de